- Beleidsnota oktober 2010 (113Kb).
Om deze te kunnen lezen heeft u Adobe Reader nodig.
Verzekering voor vrijwilligers:
Wat te doen bij brand of ontruimingsoefening:
Wat te doen bij vermissing van een deelnemer:
Huishoudelijk reglement STAK en tevens een exemplaar 'informatie voor chauffeurs': Om deze te kunnen lezen heeft u Adobe Reader nodig.
Jaarverslag 2010: In onderstaande sectie kunt u een PDF bestand downloaden, welke gerelateerd is aan ons jaarverslag.
Om deze te kunnen lezen heeft u Adobe Reader nodig. Deze kunt u hier downloaden.
Deze kunt u hier downloaden.
Afhankelijk van de snelheid van uw verbinding kan het downloaden enige seconden tot minuten duren.
Eén op de vier Zoetermeerders doet vrijwilligerswerk. Voor een sportclub, als buddy voor een zieke of als klaar-over om kinderen veilig over te laten steken. Belangrijk werk dat niet alleen onbetaald is, maar ook risico's met zich mee brengt. Om er zeker van te zijn dat organisaties en hun vrijwilligers voldoende verzekerd zijn, heeft de gemeente Zoetermeer een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten.
Vanaf 1 juli 2009 zijn alle vrijwilligers in de gemeente Zoetermeer automatisch verzekerd. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van de gemeente, www.zoetermeer.nl. Ga op de homepage naar Zorg & Welzijn. U treft de informatie aan bij de pagina "Vrijwilligers".
Bron:
Er zijn verschillende redenen te bedenken waarom een gebouw ontruimd zou moeten worden. Denk hierbij aan: brand, gaslek, enz.
Maar om een goede en snelle ontruiming mogelijk te maken is het van belang dat de BHV-ers en de rest van de vrijwilligers weten wat er van hun verwacht wordt. Wat ze wel, en wat ze juist niet moeten doen.
Het is dan ook van groot belang om regelmatig een ontruiming te oefenen.
Het is verplicht om tenminste eenmaal per jaar een ontruimingsoefening te houden.
Bij binnenkomst altijd een presentielijst bijhouden namen van deelnemers, ook van vrijwilligers.
Bij het ontdekken van brand of rook:
Hoe te handelen bij ontruimingsalarm:
De verzamelplaats is voor de ingang of op een door het HoofdBedrijfshulpverlening aangegeven plek.
Einde oefening of werkelijkheid.
Koos Le Large,
Hoofd B.H.V. van de STAK
Indien een deelnemer op de presentielijst als aanwezig staat vermeld en nu afwezig blijkt te zijn,
onderneem dan de volgende stappen:
De vrijwilliger:
- de deelnemer aanwezig was,
- men weet waar de deelnemer is.
Koos Le Large,
Hoofd B.H.V. van de STAK
Inleiding:
De Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten (STAK) is een door vrijwilligers opgezette organisatie. De vrijwilligers houden zich al meer dan 30 jaar bezig met primair activiteiten voor verstandelijk en meervoudig gehandicapten die woonachtig zijn in Zoetermeer en omstreken. Geboden worden activiteiten op het gebied van muziek, aerobics, zaalsporten, skiën, woensdagavondsoos, vrijdagavondclub en computerlessen. Verder wordt jaarlijks een herfstkamp georganiseerd en is er een uitleen van aangepast speelgoed, de Speel-o-theek en van rollend materiaal , de Rol-o-theek. De deelnemers van de activiteiten worden desverzocht van en naar huis vervoerd met een rolstoelbus.
Voor al die activiteiten zijn dagelijks vele vrijwilligers in touw. De organisatie van dit al is, zoals blijkt uit het hierna ingelaste artikel 8 van de statuten, toebedeeld aan de door het bestuur van de STAK ingestelde commissies. Het desbetreffende artikel 8 van de op 1 februari 2002 bij akte gewijzigde statuten is als volgt weergegeven:
1. Door het bestuur kunnen commissies worden ingesteld, die de verantwoordelijkheid krijgen voor de uitvoering van de door het bestuur toegewezen activiteiten, welke activiteiten verband houden met de doelstelling van de stichting.
2. Iedere commissie bestaat uit vrijwilligers die uit hun midden een commissiebestuur kiezen, bestaande uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Slagen de vrijwilligers er niet in een commissiebestuur samen te stellen, is het bestuur bevoegd een commissiebestuur te benoemen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
3. De stichting houdt zich het recht voor om zowel voor vrijwilligers die zich bij een commissie willen aansluiten als voor potentiële deelnemers aan de activiteiten een toelatingsprocedure te hanteren met als doel het ongestoord en zo optimaal mogelijk kunnen laten verlopen van de activiteiten voor de deelnemers.
4. De samenstelling, taken, bevoegdheden en werkzaamheden van de commissies alsook de nadere uitwerking van de toelatingsprocedure worden nader bij reglement, dat door het bestuur wordt vastgesteld, geregeld.
Op basis van het vorenstaande zijn als aanvulling op de uit elf artikelen bestaande statuten de volgende regels vastgesteld.
Deze kunt u hier downloaden.
Afhankelijk van de snelheid van uw verbinding kan het downloaden enige seconden tot minuten duren.
Bijgaand treft u aan het verslag over het kalenderjaar 2010 van de Stichting Aktiviteiten Verstandelijk Gehandicapten (STAK). Naast het financiële verslag, waarin een verantwoording wordt gegeven van de bestede gelden, is er ook een verhalend verslag van de binnen de commissies ontplooide activiteiten.
Uit die verslagen blijkt, dat 2010 voor de STAK een geslaagd jaar is geweest. Dat zou niet mogelijk zijn geweest zonder de enthousiaste en meerjarige inzet van de vele vrijwilligers. Ook uit de reactie van de deelnemers – hun ouders, familie of begeleiders – kan worden geconcludeerd dat ook in 2010 het doel van de STAK meer dan voldoende is gerealiseerd.
Afhankelijk van de snelheid van uw verbinding kan het downloaden enige seconden tot minuten duren.
Beste mensen,
De STAK is een organisatie, die alleen kan bestaan door de inzet van onze vele vrijwilligers; mensen zoals u, die – vaak al vele jaren lang - een deel van hun vrije tijd willen “opofferen” om de gehandicapte medemens plezierige en ontspannen uurtjes te bezorgen bij de activiteiten, die we voor hen organiseren. Deze doelstelling staat voor ons allemaal centraal en geeft – als het goed is – niet alleen de deelnemers, maar ook ons als vrijwilligers veel voldoening. Dit geldt des te meer als ook tussen de vrijwilligers onderling de collegiale verhoudingen optimaal zijn, meningsverschillen worden vermeden en het verloop onder de vrijwilligers zoveel mogelijk beperkt blijft. Dit alles met maar één doel, dat we ongetwijfeld allemaal van harte onderschrijven: het belang van de deelnemers.
Waarom dan deze brief?
Het is de afgelopen maanden helaas enkele malen voorgekomen, dat collega-vrijwilligers om uiteenlopende redenen gemeend hebben per direct afscheid van de STAK te moeten nemen. Zo’n beslissing moeten we als bestuur uiteraard respecteren. En omdat er tussen vrijwilliger en STAK geen “arbeidsovereenkomst met opzegtermijn” bestaat, kan een vrijwilliger in principe zonder meer met onmiddellijke ingang zijn of haar werkzaamheden voor de STAK beëindigen. En daar knelt de schoen! Bij een plotseling (niet eerder aangekondigd) vertrek van een vrijwilliger worden – zeker wanneer deze een spilfunctie had – de achterblijvende collega’s geconfronteerd met grote problemen, met name wanneer geen volledige overdracht van werkzaamheden heeft plaatsgevonden; taken moeten op de kortst mogelijke termijn opnieuw worden verdeeld, er gaat vrijwel altijd kennis verloren en er moet een nieuwe vrijwilliger worden gevonden om de vacature te vervullen (en deze hopelijk snel gevonden nieuwe collega moet dan ook nog worden ingewerkt).
Deze problemen zijn helaas niet altijd te voorkomen. Wel willen wij er bij alle vrijwilligers op aandringen om – wanneer wordt overwogen om afscheid te nemen – dit indien mogelijk ruim van tevoren aan te kondigen, zodat de collega’s niet plotseling voor een voldongen feit worden geplaatst en de werkzaamheden zo soepel mogelijk voortgang kunnen blijven vinden in het belang van onze deelnemers.
Wij rekenen er natuurlijk op, dat u nog vele jaren een trouw STAK-vrijwilliger blijft!
Vrijwilligers Info Punt (VIP)